Trasparenza nelle catene logistiche
Noi di Acne Studios siamo orgogliosi di creare design unici, che si riflettono nelle nostre collezioni di prêt-à-porter uomo, calzature, accessori e denim da uomo e da donna. Crediamo che essere orgogliosi dei nostri prodotti significa essere orgogliosi delle condizioni in cui sono realizzati. I progressi, i miglioramenti e le sfide legati al nostro lavoro in relazione a una catena logistica etica sono riportati su base annuale nel nostro Bilancio sociale.
In linea con la Normativa della California sulla trasparenza nella catena logistica (California Transparency in Supply Chains Act), forniamo le seguenti informazioni sui nostri sforzi per reperire i nostri prodotti in modo responsabile.
Verifica
Acne Studios è membro della Fair Wear Foundation (FWF) dal 2008. Fair Wear Foundation è un’iniziativa multilaterale diretta da sindacati, associazioni imprenditoriali e ONG che ci aiuta a migliorare le condizioni di lavoro negli stabilimenti di produzione.
FWF ha sviluppato una struttura per monitorare la nostra produzione e garantire che i nostri prodotti siano realizzati in condizioni di lavoro eque e sicure e tale struttura, adattata alle nostre priorità e politiche, costituisce la base della politica di approvvigionamento di Acne Studios. Il nucleo e il punto di partenza è il Codice delle pratiche di lavoro (Code of Labour Practices) che elenca tutti gli standard sociali che i nostri fornitori devono approvare e aspirare. Ci impegniamo a implementare questi standard nella nostra catena logistica e a migliorare le condizioni di lavoro per coloro che producono i nostri prodotti. Inoltre, FWF controlla annualmente Acne Studios per valutare le nostre prestazioni e negli ultimi due anni Acne Studios ha ricevuto il più alto grado per i successi conseguiti.
Prima di decidere di avviare un rapporto commerciale con un nuovo fornitore, il nostro team CSR analizzerà i diritti umani e i rischi per la sicurezza sanitaria associati all’approvvigionamento da questo specifico fornitore e Paese. Dopo questa valutazione del rischio, richiediamo a tutte le strutture di produzione di completare il questionario di autovalutazione di Acne Studios prima di poter effettuare un ordine. Il questionario di autovalutazione contiene informazioni sul Codice delle pratiche di lavoro e su ciò che esso significa nella pratica, e include domande e obblighi verso il nostro Codice delle pratiche di lavoro. In questa fase, chiediamo anche ai fornitori di informarci rispetto alle loro condizioni di produzione e sull’impiego di subappaltatori, chiediamo loro di condividere i risultati degli audit sociali effettuati in passato e richiediamo l’attuazione della procedura di reclamo FWF nello stabilimento. La maggior parte dei nuovi fornitori riceve inoltre una visita da un rappresentante del nostro dipartimento di produzione prima di effettuare qualsiasi ordine per avere, così, una buona comprensione delle loro prestazioni e capacità e per ottenere una prima impressione delle condizioni generali di lavoro e degli standard di sicurezza sanitaria.
Il nostro obiettivo è quello di avere una base di fornitori stabile in grado di soddisfare i diversi requisiti per i nostri vari gruppi di prodotti. Quest’anno, siamo stati in grado di mantenere la stabilità della nostra catena logistica e attualmente metà del valore degli ordini è in corso con stabilimenti con i quali abbiamo lavorato per più di cinque anni.
Audit
In collaborazione con Fair Wear Foundation conduciamo regolarmente audit iniziali e di follow-up presso i nostri fornitori per verificare il funzionamento degli stabilimenti in linea con i nostri standard sociali. Il nostro programma di monitoraggio include tutte le unità di produzione e lavorazione dopo la produzione dei tessuti e per creare un’atmosfera di reciproca fiducia e coinvolgimento, gli audit sono sempre annunciati anticipatamente.
Controlliamo gli stabilimenti che si trovano in Paesi con maggiori rischi per i diritti umani e le violazioni sul lavoro. I nostri fornitori si trovano in Italia, Portogallo, Cina, Romania, Lituania, Turchia, Corea del Sud, Bulgaria, Polonia, Albania, Marocco, Tunisia, Francia ed Estonia. Controlliamo i nostri impianti di produzione in Cina, Turchia, Bulgaria, Albania, Marocco e Tunisia insieme a FWF. In Italia e in Corea del Sud, dove FWF non è rappresentata, collaboriamo con altri noti auditor esterni. Gli stabilimenti situati in questi Paesi vengono controllati almeno una volta ogni tre anni. Nel corso di un audit le condizioni sociali, sanitarie e di sicurezza in uno stabilimento sono controllate sulla base di 1) un esame di documenti quali registri salariali, marcatura delle ore, documentazione sanitaria e di sicurezza, ecc. 2) un’ispezione visiva delle condizioni di salute e sicurezza nella zona di produzione e 3) colloqui con la direzione e con i lavoratori. Dopo l’audit, è istituito un piano di azioni correttive (PAC) per avviare congiuntamente un processo di miglioramento continuo e il follow-up dei miglioramenti viene effettuato tramite visite di monitoraggio o per iscritto.
Certificazione
Come sopra indicato, tutti i nostri fornitori diretti e subappaltatori sono tenuti a firmare e rispettare il nostro Codice delle pratiche di lavoro tramite il questionario di autovalutazione, in cui si afferma esplicitamente che “non sussisterà alcun impiego di lavoro forzato, incluso il lavoro coatto o carcerario”. Nel questionario si dichiara inoltre che bisogna prestare particolare attenzione allo schiavismo economico: ad esempio, quando i dipendenti non sono liberi di lasciare il loro lavoro perché hanno debiti insormontabili con l’azienda o con un appaltatore. Questa norma specifica si basa sulle convenzioni 29 e 105 dell’OIL. Più in generale, il nostro Codice delle pratiche di lavoro si basa sulle convenzioni dell’Organizzazione internazionale del lavoro (OIL) e sulla Dichiarazione universale dei diritti dell’uomo.
Responsabilità interna
Oltre al processo di monitoraggio di cui sopra, tutti i nostri stabilimenti in Paesi ad alto e a basso rischio vengono valutati annualmente dal dipartimento CSR. La finalità principale del sistema di valutazione dei fornitori è fungere da guida per Acne Studios al fine di determinare le priorità di approvvigionamento e monitoraggio e non deve essere visto come un sistema rigoroso di “promozione o bocciatura dei fornitori” utilizzato per confrontare o classificare i fornitori. Poiché il miglioramento delle condizioni di lavoro è un processo continuo e senza fine, la valutazione non è fissa, ma può dirsi dinamica. Il dipartimento CSR valuta costantemente lo stato dello stabilimento dopo gli audit, gli audit di follow-up, i corsi di formazione o altri cambiamenti o aggiornamenti rilevanti.
Per assicurarsi che gli operai comprendano gli standard nel Codice delle pratiche di lavoro ed abbiano accesso alla soluzione, deve essere inviata una Scheda informativa per gli operai nella lingua locale in tutti i siti di produzione per Acne Studios e il fornitore deve affiggerla in maniera visibile per i lavoratori (ad es., su di una bacheca) e inviare una foto del Codice così affisso al Dipartimento CSR. Durante gli audit e i corsi di formazione, i lavoratori sono anche attivamente informati sul meccanismo dei reclami. La Scheda informativa per gli operai è una parte cruciale del nostro quadro di monitoraggio in quanto include i dettagli di contatto per la “linea dedicata ai reclami” di FWF. Gli operai possono chiamare in modo anonimo o scrivere un’e-mail al gestore locale dei reclami di FWF per segnalare problemi sul lavoro che non sono stati in grado di risolvere con la direzione dello stabilimento o le autorità locali. Dopo aver ricevuto un reclamo, sarà attivata una verifica e una procedura apposita per giungere a una soluzione concordata tra FWF, il fornitore e Acne Studios.
Formazione
Oltre al questionario di autovalutazione, agli audit sociali, al follow-up PAC e al meccanismo di reclamo, incoraggiamo i fornitori a partecipare agli eventi di formazione e capacity building offerti da FWF, che, per alcuni Paesi, potrebbero consistere in seminari FWF incentrati su argomenti specifici o il Programma di educazione sul posto di lavoro di FWF (Workplace Education Programme, WEP) che si tiene nei singoli stabilimenti. La finalità di questo programma di formazione è migliorare la comunicazione all’interno degli stabilimenti su questioni relative al lavoro, e si rivolge tanto alla direzione quanto agli operai. In Corea del Sud e in Italia, dove FWF non è rappresentata, organizziamo i nostri corsi di formazione con esperti sui diritti del lavoro nel settore dell’abbigliamento o in collaborazione con altri marchi.
Internamente, quando i nuovi dipendenti sono in fase di inserimento nel reparto produzione, partecipano a un incontro introduttivo con il team CSR e ottengono informazioni sul nostro programma di monitoraggio e su come è correlato alla loro nuova posizione. Prima di procedere con l’ordine, il team CSR ha una riunione di aggiornamento con ogni capo reparto e con i product manager di ciascun gruppo di prodotti per essere aggiornato sui piani di approvvigionamento e per monitorare i risultati per fornitore. Allo stesso tempo, il team CSR li informa e li forma sui nuovi sviluppi durante questi incontri. Tutto il personale del reparto di produzione è anche attivamente coinvolto nella procedura di monitoraggio CSR in quanto è addestrato a presentare i nostri requisiti CSR a potenziali nuovi fornitori, controllare la presenza delle schede informative dei lavoratori ogni volta che visitano uno stabilimento, e ogni primo rappresentante Acne che visita un nuovo stabilimento esegue un controllo di base delle condizioni di lavoro generali.
Per maggiori informazioni e dettagli, visita la nostra pagina sulla sostenibilità.